海普檔案品牌隸屬于湖南橘色科技有限責任公司，發源地在湖南長沙，創立于2018年2月21日，主營行業其他。
海普檔案隸屬于湖南省服務外包重點企業---海普信息技術服務有限公司的核心業務品牌，公司專注服務外包行業十余年，主營檔案寄存托管及調閱服務、檔案整理及數字化加工服務、檔案管理系統定制開發及運維等全流程檔案服務外包業務，已為中國人民人壽保險股份有限公司、中國人壽財產保險股份有限公司、中信銀行等提供業務檔案、入事檔案綜合服務。目前公司在岳麓高新區投資10億元建設海普聲域服務外包產業基地，其中海普檔案庫房投資3億元，近20000平方，預計可容納檔案1000萬冊。是目前中南地區規模、智能、專業的檔案服務標桿企業，致力于成為一流的檔案服務商，達到國內領先水平!
服務優勢
1、自建自持標準檔案館
滿足個性化需求
自有土地、自建園區、自持物業，檔案館功能齊全，設施完善，滿足恒溫、恒濕、無菌化存儲等條件，擁有十余年服務外包經驗，檔案托管可按需定制，可滿足多領域，多行業、多樣化檔案服務外包需求。
2、七大安全保障 健全應急機制
理想庫房選址+十防設計規范+安保體系+應急措施+專業軟件+消防體系+防蟲體系。
設有電子門禁系統及進館人員安檢設備，明確風險點，做到從源頭控制;注重細節，建立健全應急機制，做到有備無患。
3、檔案一體化管理信息系統 高效可靠
構建完整的檔案-體化管理信息系統， 支持檔案管理全過程的信息化處理，具有全面、規范、靈活、安全、先進、易用、可擴展等特點，能做到靈活調檔，數據實時備份，跟蹤記錄文檔位置，查詢高效便捷，調閱有跡可循，增強檔案原件保護的便利性和穩定性。
4、本地化交付實施 托管更放心
人員配備專職項目經理，專人專業化管理，從業背景調查，簽署保密協議，嚴格入職及上崗培訓、日常培訓及考核。
時間： 1X24小時x365天售后服務，保持項目服務進程及質量。
服務內容
l檔案寄存托管及調閱服務
提供檔案“收、管、存、用”全生命周期的管理服務和專業庫房租賃服務，包括人事檔案、會計檔案、基建檔案、憑證、票據、契約、文件、膠片、圖紙、樣本記錄等，能做到靈活調檔，查詢高效便捷，調閱有跡可循。
l檔案整理及數字化加工服務
提供各類檔案的整理、數字化加工、人員、設備、耗材系統等一站式服務;整體實施過程具有專業化、流程化、安全性等特點。
l海普檔案一體化管理信息系統
該系統是我司運用先進的軟件技術、通信技術和物聯網技術自主研發的一套檔案館(室)綜合管理信息系統，旨在為客戶檔案館(室)運營、內容管理提供先進的支持和服務，實現檔案收集、存儲、管理、歸檔、查詢、利用、銷毀等全生命周期管理，規范檔案管理工作，提高工作效率、降低人工成本。
l海普檔案整體解決方案
根據客戶需求情況量身定制，從整體設計的角度規劃檔案信息化建設工作，對基礎設施、信息系統、數據資源、人才隊伍建設、保障體系等進行規劃設計，最終形成整體解決方案指導信息系統的設計、開發、建設和深化應用工作。
