海普檔案品牌隸屬于湖南橘色科技有限責任公司,發源地在湖南長沙,創立于2018年2月21日,主營行業其他。
海普檔案隸屬于湖南省服務外包重點企業---海普信息技術服務有限公司的核心業務品牌,公司專注服務外包行業十余年,主營檔案寄存托管及調閱服務、檔案整理及數字化加工服務、檔案管理系統定制開發及運維等全流程檔案服務外包業務,已為中國人民人壽保險股份有限公司、中國人壽財產保險股份有限公司、中信銀行等提供業務檔案、入事檔案綜合服務。目前公司在岳麓高新區投資10億元建設海普聲域服務外包產業基地,其中海普檔案庫房投資3億元,近20000平方,預計可容納檔案1000萬冊。是目前中南地區規模、智能、專業的檔案服務標桿企業,致力于成為一流的檔案服務商,達到國內領先水平!
服務優勢
1、自建自持標準檔案館
滿足個性化需求
自有土地、自建園區、自持物業,檔案館功能齊全,設施完善,滿足恒溫、恒濕、無菌化存儲等條件,擁有十余年服務外包經驗,檔案托管可按需定制,可滿足多領域,多行業、多樣化檔案服務外包需求。
2、七大安全保障 健全應急機制
理想庫房選址+十防設計規范+安保體系+應急措施+專業軟件+消防體系+防蟲體系。
設有電子門禁系統及進館人員安檢設備,明確風險點,做到從源頭控制;注重細節,建立健全應急機制,做到有備無患。
3、檔案一體化管理信息系統 高效可靠
構建完整的檔案-體化管理信息系統, 支持檔案管理全過程的信息化處理,具有全面、規范、靈活、安全、先進、易用、可擴展等特點,能做到靈活調檔,數據實時備份,跟蹤記錄文檔位置,查詢高效便捷,調閱有跡可循,增強檔案原件保護的便利性和穩定性。
4、本地化交付實施 托管更放心
人員配備專職項目經理,專人專業化管理,從業背景調查,簽署保密協議,嚴格入職及上崗培訓、日常培訓及考核。
時間: 1X24小時x365天售后服務,保持項目服務進程及質量。
服務內容
l檔案寄存托管及調閱服務
提供檔案“收、管、存、用”全生命周期的管理服務和專業庫房租賃服務,包括人事檔案、會計檔案、基建檔案、憑證、票據、契約、文件、膠片、圖紙、樣本記錄等,能做到靈活調檔,查詢高效便捷,調閱有跡可循。
l檔案整理及數字化加工服務
提供各類檔案的整理、數字化加工、人員、設備、耗材系統等一站式服務;整體實施過程具有專業化、流程化、安全性等特點。
l海普檔案一體化管理信息系統
該系統是我司運用先進的軟件技術、通信技術和物聯網技術自主研發的一套檔案館(室)綜合管理信息系統,旨在為客戶檔案館(室)運營、內容管理提供先進的支持和服務,實現檔案收集、存儲、管理、歸檔、查詢、利用、銷毀等全生命周期管理,規范檔案管理工作,提高工作效率、降低人工成本。
l海普檔案整體解決方案
根據客戶需求情況量身定制,從整體設計的角度規劃檔案信息化建設工作,對基礎設施、信息系統、數據資源、人才隊伍建設、保障體系等進行規劃設計,最終形成整體解決方案指導信息系統的設計、開發、建設和深化應用工作。